4 kwietnia 2009 r. w schronisku PTTK "Andrzejówka" odbyło się Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia, na które przybyło 20 Członków uprawnionych do głosowania. Zebranie odbyło się wg poniższego porządku:
- Otwarcie zebrania.
- Wybór przewodniczącego zebrania.
- Wybór sekretarza zebrania.
- Wybór komisji skrutacyjnej.
- Stwierdzenie prawidłowości zwołania zebrania i jego zdolności do podejmowania uchwał.
- Podanie i przyjecie porządku obrad.
- Sprawozdanie Zarządu za okres od 1 I 2008 do 27 IX 2008.
- Sprawozdanie Zarządu za okres od 28 IX 2008 do 31 XII 2008.
- Sprawozdanie Zarządu za okres od 1 I 2009 do 31 III 2009.
- Plan działalności Stowarzyszenia na rok 2009.
- Bieżące sprawozdanie finansowe, propozycja wysokości składek na rok 2009 r., preliminarz finansowy 2009, zaległości składkowe.
- Dyskusja nad sprawozdaniami.
- Zmiana zapisów Statutu Stowarzyszenia.
- Wolne wnioski.
- Dyskusja nad wnioskami.
- Przyjęcie wniosków do głosowania i głosowanie.
- Sprawy różne nie wymagające głosowania.
- Zamknięcie zebrania.
Zgromadzenie Członków Stowarzyszenia:
- udzieliło Zarządowi pokwitowania z wykonania obowiązków w 2008 r. i powołało Zarząd na kolejną kadencję,
- zatwierdziło sprawozdanie z działalności Zarządu Stowarzyszenia w 2008 r. i w pierwszym kwartale 2009 r.,
- zatwierdziło sprawozdanie finansowe z działalności Stowarzyszenia w 2008 r.
Ponadto:
- omówiono sprawy związane z organizacją startowisk Klin oraz Dzikowiec,
- przedstawiono nowe zasady Pucharu Dzikowca oraz Pucharu Gór Wałbrzyskich (XCC),
- przeprowadzono ustalenia związane z klubowym wyjazdem do Słowenii,
- ustalono wysokość obowiązującej, płatnej z góry składki członkowskiej (60 zł / rok) oraz określono nową politykę finansową Stowarzyszenia,
- przedstawiono osoby upoważnione przez Zarząd Stowarzyszenia do pełnienia funkcji kontrolno-porządkowych na naszych startowiskach,
- zmieniono zapisy Statutu Stowarzyszenia (wykreślono możliwość pobierania wynagrodzenia za pracę w Zarządzie lub w innnych organach stanowiących, wpisano sposób przyjmowania Członków Honorowych Stowarzyszenia),
- przedstawiono informacje na temat ubezpieczeń i sposobu ubezpieczania się w Stowarzyszeniu.
